Foto-/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Während einiger Veranstaltungen des UKM-MHS werden Foto- und/oder Videoaufnahmen gefertigt. Diese nutzen wir zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. in UKM-MHS und UKM-internen Medien (Intranet), dem Mitarbeitermagazin Pulsschlag sowie in sozialen Medien (z.B.Facebook, Instagram) und zur Weitergabe an externe Medien (z.B. Zeitungen).

Personen, die nicht fotografiert/gefilmt werden möchten, können sich jederzeit direkt an die Mitarbeitenden der Unternehmenskommunikation wenden.

1.Welche Daten werden erhoben?

Die personenbezogenen Daten sind Foto- und/oder Videoaufnahmen. Namen oder Kontaktdaten werden nicht erfasst.

2. Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortung für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat:

UKM Marienhospital Steinfurt
Unternehmenskommunikation
Mauritiusstraß 5
48565 Steinfurt
+49 2552 79-0 (Vermittlung)
unternehmenskommunikation@ukm-mhs.de

3. Empfänger der Daten

Die Daten und Medien werden je nach Fallentscheidung an externe Medien weitergeleitet, in sozialen Medien oder in den internen Medien genutzt. Über die Weitergabe der erhobenen Daten und erstellten medialen Inhalte verfügt ausschließlich die UKM-MHS-Unternehmenskommunikation. Sollte dieses Material externen Medien im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des UKM-MHS zur Verfügung gestellt werden, sind für den rechtmäßigen Umgang mit diesen Daten und Inhalten die externen Stellen (Zeitungen, Radio- und TV-Sender etc.) selbst verantwortlich. Darüber hinaus kommuniziert die Unternehmenskommunikation diese Inhalte über soziale Medien wie Facebook, Twitter, YouTube, etc. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit arbeitet die UKM-MHS-Unternehmenskommunikation auch mit externen Dienstleistern zusammen. An diese werden die Medien bspw. zur grafischen Aufbereitung oder Bildbearbeitung gesendet, um dann wiederum in der Öffentlichkeitsarbeit des UKM-MHS eingesetzt zu werden. Für jeden Fall wird individuell entschieden, in welchen Medien (Externe/Interne Kommunikation,
soziale Medien) die Inhalte publiziert werden.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten bildet das sogenannte „berechtigte Interesse“ gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, da das UKM ein berechtigtes Interesse daran hat, die Mitarbeiter*innen sowie die Öffentlichkeit über Veranstaltungen zu informieren.

5. Konkrete Dauer der Speicherung

Die Medien werden als Chronistische Fotos/Videos erfasst und daher dauerhaft gespeichert. Für die Speicherung, weitere Verwendung und Archivierung der Medien bei Dritten (Zeitungen, Radio- und TVSender, etc.) haftet die UKM-MHS-Unternehmenskommunikation nicht.

6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

UKM Marienhospital Steinfurt
Datenschutzbeauftragter
Albert-Schweitzer-Campus 1
48149 Münster
+49 251 83-49694
datenschutz(at)­ukmuenster(dot)­de

7. Hinweis auf Rechte der Betroffenen

Gemäß Art. 13 II b der Datenschutzgrundverordnung haben Sie das Recht auf
Auskunft (Art 15 DSGVO und §34 BDSG)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO und §36 BDSG)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Löschung (Art 17 DSGVO und §35 BDSG)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Berichtigung (Art 16 DSGVO)

Zur Geltendmachung der genannten Rechte nutzen Sie bitte das Formular, das unter folgender Adresse im
Internet abrufbar ist: www.betroffenenrechte.ukmuenster.de.

Alternativ können Sie sich das Formular in Papierform im Geschäftsbereich Recht und Drittmittel, AlbertSchweitzer-Campus 1, Gebäude D 5 aushändigen lassen.

Weiterhin haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0